(+34) 649 56 17 13 info@ediaweb.com
Seleccionar página

Hablemos de la factura de ventas y su numeración.

Es importante entender que el número de factura es obligatorio y debe identificarla con claridad.

¿Cómo se forma un número de Factura? 

Existe una única norma y es que el número de factura tiene que ser correlativo y sin saltos. Por lo demás, tú decides el formato, pero recuerda que, si comienzas por el número 203, el siguiente tiene que ser el 204, o si comienzas por FAV14-1, el siguiente ha de ser FAV14-2, y luego FAV14-3, y así sucesivamente.

Si, como notaste, el número de factura puede comenzar con una serie (un código fijo que significará algo para ti), y luego la numeración consecutiva.

¿Cuándo se reinicia la numeración?

Pues bien; al terminar el año puedes comenzar por otro número distinto o seguir la misma numeración consecutivamente; tú decides.

Veamos un ejemplo

Primera factura del 2019 de EDIAWEB

F1934A001

Que significa esa numeración:

F – Que es una factura de venta

19 – Que corresponde al año 2019

34 – Que es una venta efectuada en España

A – Que es una factura de EDIAWEB (útil si tienes más de 1 empresa)

Hasta aquí digamos que es la serie, eso no cambia en todo el año

001 – Que es la primera factura de esa serie (002 sería para la segunda factura)

Última factura del 2019 de EDIAWEB

F1934A625

Entonces cual fue el número de la primera factura del 2020

Pudo ser F1934A626, es válido, pero no refleja el año tal como queremos por lo que no es muy clara la numeración.

Pudo ser F2034A626, también es válido, comenzaríamos una nueva serie para el 2020 y nos daría en todo momento el número total de facturas emitidas históricamente. Pero tampoco utilizamos ese.

Fue F2034A001, una nueva serie para el 2020 y reiniciamos el consecutivo a 001.

Como habrás visto solamente tienes que tener en cuenta que los números de factura tienen que ser consecutivos y sin saltos. Tú decides como conformas ese número y si cambias su formato al comienzo de un nuevo año.